代办外省市建筑企业进京施工备案需准备以下材料：
基础材料
企业资质证明
营业执照副本（加盖公章）、建筑业企业资质证书副本（有效期内）、安全生产许可证副本。
法定代表人资料
法定代表人身份证复印件及授权委托书（需加盖公章）。
承诺书与授权委托书
《法人承诺书》及《在京负责人授权委托书》（需法定代表人签字并加盖公章）。
工程相关文件
合同与资质证明
与建设单位签订的施工合同（需体现工程名称、地点、金额等），分包项目需提供总包及分包合同。
人员资质
项目经理、技术负责人等关键岗位人员的证书及社保证明。